デザイン基礎(共通)

提案文ってどう書けばいいの?初心者でも通りやすくなる考え方をやさしく解説

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kanri

クラウドソーシングで案件は見つけた…!でも、提案文が書けない…

これ、すごく多いです。

やる気はあるのに、
何を書けばいいのか分からないせいで応募できないんですよね。

そして、ここで止まってしまうと、もったいないです!

先に結論を言うと、
提案文は「うまい文章」じゃなくて大丈夫です。

大事なのは、文章力より考え方なんです^^

店長 しおん
店長 しおん

提案文は“作文”じゃなくて、“安心して任せられるか”を伝えるものなんですよ。

この記事では、初心者さんでもそのまま使えるように、
提案文の考え方・型・例文・NG例まで、やさしく整理しますね^^

1. そもそも「提案文」って何のために書くの?

提案文って、つい「自分のアピール文」だと思いがちです。

でも実は、提案文の目的はシンプルで、
クライアントに安心して任せてもらうための文章です。

クライアントが見ているのは「安心感」

クラウドソーシングの発注側は、たくさんの応募が来ます。

その中で「この人にお願いしたい」と思う基準は、
スキルだけじゃありません。

ここが見られている!
  • 募集文をちゃんと読んでいるか
  • 丁寧にやりとりできそうか
  • 納期を守れそうか
  • 途中で音信不通にならなさそうか

こういう社会人としての基本が、すごく大事なんです。

店長 しおん
店長 しおん

スキルがあっても、礼節が守れない人だと、正直こわいんです。丁寧さって、それだけで強みになりますよ。

「クラウドソーシングって不安…」という方は、下記記事も参考になりますよ。

あわせて読みたい
クラウドソーシングの始め方|副業初心者が最初の実績をつくるためのやさしい手順
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2. 提案文が苦手に感じる理由(初心者あるある)

多くの人が、同じところでつまずきます。

よくある「書けない」原因
  • 何を書けばいいのか分からない
  • 実績がないから書くことがないと思ってしまう
  • 他の人の応募文が立派に見えて焦る
  • 長く書かないと失礼かな…と不安になる

でも大丈夫です^^

提案文は、長さ勝負でも、華やかさ勝負でもありません。

相手の依頼に対して、丁寧に返事をするだけで、
印象はかなり良くなります。

3. 提案文でいちばん大事な考え方

提案文でいちばん大事なのは、ここです。

自分が何をしたいか ではなく、
相手の依頼にどう応えられるか を書く。

募集文を読むのが8割です

正直、提案文の質は「募集文を読んだ量」で決まります。

例えば、募集文にこう書いてあったとします。

  • サイズ:300×250、728×90
  • 納期:3日
  • 素材:支給あり
  • 修正:2回まで

この内容を読んだ上で、提案文に

  • サイズ違いも対応可能です。
  • 「3日納期」で進行可能です。
  • 「修正2回まで」で承知いたしました。

といったことが書けるだけで、
「この人、ちゃんと読んでる!」となります。

これだけで、選ばれる確率が上がるんです^^

案件応募の前準備を整えたい方は、下記記事も参考になりますよ。

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「最初にどんな案件を選べばいい?」と迷っている方は、
下記記事も参考になりますよ。

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4. 提案文の基本構成(初心者向けテンプレ)

ここからは、初心者さんでも迷わないように、
提案文の「型」を用意しますね!

提案文の基本の型
  1. あいさつ
  2. 募集内容を理解している一言
  3. 自分にできること(具体的に)
  4. 進め方・納期・対応姿勢など
  5. 締めの一言(熱意)

①あいさつ

丁寧なあいさつは仕事の基本です。
短くてOK!

②募集内容を理解している一言

ここが「ちゃんと読んでます」の証拠になります。

③自分にできること(具体的に)

どこまで・どうやってできるかを書きましょう。

④進め方・納期・対応姿勢など

「連絡は◯時間以内に返します」など、
安心感が出る言葉があると良いです。

⑤締めの一言

最後は、一言で良いので
お仕事に対する熱意を書いておきましょう。

店長 しおん
店長 しおん

この型に沿って書くだけで、提案文が一気に書きやすくなりますよ

次のパートでは、この型を使って、
コピペして使える「例文」を出していきますね^^

5. 実際に使える提案文の例

完璧じゃなくて大丈夫です。
「こんな雰囲気でいいんだ」と参考にしてください。

注意点

丸々コピーではなく、案件に合わせてカスタマイズしてみてくださいね。

提案文例

①あいさつ

■■様

はじめまして。●●と申します。
募集内容を拝見し、ご連絡いたしました。

②募集内容を理解している一言

作業内容、納期、修正回数につきまして、
記載されている内容で、対応可能でございます。

③自分にできること(具体的に)

現在はデザインの勉強中で、実務経験はこれからですが、
架空のバナー制作を行い、
ポートフォリオにまとめております。

下記よりご覧いただけますと幸いです。

▼ポートフォリオ
ここにポートフォリオのURLを入れる

《使用できるソフト》
・Photoshop
・Illustrator
・Canva

④進め方・納期・対応姿勢など

《対応可能時間》
土・日・祝を中心に、
週8時間程度の作業が可能です。

※平日もチャットでのご連絡には対応できます。

※なるべく早い対応を心がけております。

わからないことが出てきた場合には、
早めにご相談し、最後まで責任を持って対応いたします。

⑤締めの一言

丁寧に対応いたしますので、
ご縁がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

6. 初心者がやりがちなNG提案文

次に、これは避けてほしい…という提案文のNG例です。

逆に言うと、これを避けるだけで印象はかなり良くなります。

よくあるNGパターン
  • あいさつがない
  • テンプレをそのまま丸コピ
  • 「できます。よろしくお願いします。」だけ
  • 募集文を読んでいないのが丸わかり

特に、あいさつがない文章は絶対にNGです。

店長 しおん
店長 しおん

これは発注側としても、正直かなり印象が悪いです…。最初の一言は本当に大事ですよ。

テンプレを使うのはOKですが、
そのまま貼るのではなく、
必ず募集内容に合わせて直しましょう。

7. 実績がないとき、何を書けばいい?

実績がないから、書くことがない…

これも、すごくよくある悩みです。

実績がなくても書いてOKなこと

  • 練習作品で意識していること
  • 丁寧な対応を心がけていること
  • 納期や連絡についての姿勢
  • なぜこの案件に応募したか

実績がないことを、無理に隠す必要はありません。

むしろ、正直に伝えた上で、
どう向き合うかを書いた方が信頼されます。

ポートフォリオについて不安な方は、下記記事も参考になりますよ。

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ポートフォリオってなに?初心者でも始められる作り方と考え方をやさしく解説
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8. 提案文でよくある不安Q&A

Q. 長さはどれくらいがいい?

A. だいたい300〜500文字くらいでOKです。

長すぎると読まれませんし、短すぎると雑に見えます。

Q. 敬語はどの程度がいい?

A. 完璧じゃなくて大丈夫です。

「画面の向こうに人がいる」と思って、
丁寧に話すイメージで書いてみてください。

Q. 毎回、提案文は変えたほうがいい?

A. すべて一から書く必要はありません。

基本の型は同じで、
募集内容に合わせて一部を変える、でOKです^^

9. しおん店長の体験談|提案文で失敗した話

実は私も、最初は提案文を甘く見ていました。笑

募集内容をあまり読まず、
とりあえず数を打てば当たるだろう、
と思っていた時期があります。

当然、なかなか選ばれませんでした。

でも、募集内容をしっかり読んで、
一通一通、丁寧に書くようにしてから、状況が変わりました。

依頼する側になって分かりましたが、
いい加減な応募って本当にすぐ分かるんです。

丁寧に、誠実に、心を込めて応募していくことが大切です。

たとえ採用されなくても、
その行動の積み重ねが信頼を作っていきます。

店長 しおん
店長 しおん

丁寧な文章の人とは、やっぱり一緒に仕事がしたくなりますね。

10. 提案文は「練習すれば必ずうまくなる」

最初は、通らなくて当たり前です。

落ち込む必要はありません。

提案文は、書くたびに少しずつ良くなります。

文章が苦手な方は、
隣に人がいるつもりで話すイメージで書いてみてください。

話す言葉を文章にするだけで、
かなり伝わりやすくなります^^

【まとめ】

  • 提案文は文章力より考え方
  • 相手目線がいちばん大事
  • 型を使えば初心者でも書ける
  • 通らなくても落ち込まなくてOK
店長 しおん
店長 しおん

完璧じゃなくて大丈夫です。まずは1通、勇気を出して出してみましょう^^

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デザインオンラインカフェ店長 しおん
デザインオンラインカフェ店長 しおん
Web & グラフィックデザイナー
Webデザインやグラフィックデザインをはじめて学ぶ方が、“むずかしい” より “楽しい” を感じられるように、やさしく丁寧に解説しています。これまでデザイナーとしてさまざまな制作に携わりながら、初心者の学習サポートや、デザインの基本を伝える活動を続けてきました。「副業としてデザインを始めたい」「基礎からゆっくり学びたい」そんな方が安心して学べる空間をつくっていきます。ゆっくりお茶を飲むような気持ちで、読んでいただけたら嬉しいです!
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