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提案文ってどう書けばいいの？初心者でも通りやすくなる考え方をやさしく解説
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クラウドソーシングで案件は見つけた…！でも、提案文が書けない…
これ、すごく多いです。
やる気はあるのに、
何を書けばいいのか分からないせいで応募できないんですよね。
そして、ここで止まってしまうと、もったいないです！
先に結論を言うと、
提案文は「うまい文章」じゃなくて大丈夫です。
大事なのは、文章力より考え方なんです＾＾
提案文は“作文”じゃなくて、“安心して任せられるか”を伝えるものなんですよ。
この記事では、初心者さんでもそのまま使えるように、
提案文の考え方・型・例文・NG例まで、やさしく整理しますね＾＾
Contents
1. そもそも「提案文」って何のために書くの？
提案文って、つい「自分のアピール文」だと思いがちです。
でも実は、提案文の目的はシンプルで、
クライアントに安心して任せてもらうための文章です。
クライアントが見ているのは「安心感」
クラウドソーシングの発注側は、たくさんの応募が来ます。
その中で「この人にお願いしたい」と思う基準は、
スキルだけじゃありません。
ここが見られている！
- 募集文をちゃんと読んでいるか
- 丁寧にやりとりできそうか
- 納期を守れそうか
- 途中で音信不通にならなさそうか
こういう社会人としての基本が、すごく大事なんです。
スキルがあっても、礼節が守れない人だと、正直こわいんです。丁寧さって、それだけで強みになりますよ。
「クラウドソーシングって不安…」という方は、下記記事も参考になりますよ。
あわせて読みたい
クラウドソーシングの始め方｜副業初心者が最初の実績をつくるためのやさしい手順
2. 提案文が苦手に感じる理由（初心者あるある）
多くの人が、同じところでつまずきます。
よくある「書けない」原因
- 何を書けばいいのか分からない
- 実績がないから書くことがないと思ってしまう
- 他の人の応募文が立派に見えて焦る
- 長く書かないと失礼かな…と不安になる
でも大丈夫です＾＾
提案文は、長さ勝負でも、華やかさ勝負でもありません。
相手の依頼に対して、丁寧に返事をするだけで、
印象はかなり良くなります。
3. 提案文でいちばん大事な考え方
提案文でいちばん大事なのは、ここです。
自分が何をしたいか ではなく、
相手の依頼にどう応えられるか を書く。
募集文を読むのが8割です
正直、提案文の質は「募集文を読んだ量」で決まります。
例えば、募集文にこう書いてあったとします。
- サイズ：300×250、728×90
- 納期：3日
- 素材：支給あり
- 修正：2回まで
この内容を読んだ上で、提案文に
- サイズ違いも対応可能です。
- 「3日納期」で進行可能です。
- 「修正2回まで」で承知いたしました。
といったことが書けるだけで、
「この人、ちゃんと読んでる！」となります。
これだけで、選ばれる確率が上がるんです＾＾
案件応募の前準備を整えたい方は、下記記事も参考になりますよ。
あわせて読みたい
Web案件を取るための準備とは？初心者でも仕事につながる整え方をやさしく解説
「最初にどんな案件を選べばいい？」と迷っている方は、
下記記事も参考になりますよ。
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最初に受けやすい小さな案件の例｜副業初心者が安心して実績をつくるコツをやさしく解説
4. 提案文の基本構成（初心者向けテンプレ）
ここからは、初心者さんでも迷わないように、
提案文の「型」を用意しますね！
提案文の基本の型
- あいさつ
- 募集内容を理解している一言
- 自分にできること（具体的に）
- 進め方・納期・対応姿勢など
- 締めの一言（熱意）
①あいさつ
丁寧なあいさつは仕事の基本です。
短くてOK！
②募集内容を理解している一言
ここが「ちゃんと読んでます」の証拠になります。
③自分にできること（具体的に）
どこまで・どうやってできるかを書きましょう。
④進め方・納期・対応姿勢など
「連絡は◯時間以内に返します」など、
安心感が出る言葉があると良いです。
⑤締めの一言
最後は、一言で良いので
お仕事に対する熱意を書いておきましょう。
この型に沿って書くだけで、提案文が一気に書きやすくなりますよ
次のパートでは、この型を使って、
コピペして使える「例文」を出していきますね＾＾
5. 実際に使える提案文の例
完璧じゃなくて大丈夫です。
「こんな雰囲気でいいんだ」と参考にしてください。
提案文例
①あいさつ
■■様
はじめまして。●●と申します。
募集内容を拝見し、ご連絡いたしました。
②募集内容を理解している一言
作業内容、納期、修正回数につきまして、
記載されている内容で、対応可能でございます。
③自分にできること（具体的に）
現在はデザインの勉強中で、実務経験はこれからですが、
架空のバナー制作を行い、
ポートフォリオにまとめております。
下記よりご覧いただけますと幸いです。
▼ポートフォリオ
ここにポートフォリオのURLを入れる
《使用できるソフト》
・Photoshop
・Illustrator
・Canva
④進め方・納期・対応姿勢など
《対応可能時間》
土・日・祝を中心に、
週8時間程度の作業が可能です。
※平日もチャットでのご連絡には対応できます。
※なるべく早い対応を心がけております。
わからないことが出てきた場合には、
早めにご相談し、最後まで責任を持って対応いたします。
⑤締めの一言
丁寧に対応いたしますので、
ご縁がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
6. 初心者がやりがちなNG提案文
次に、これは避けてほしい…という提案文のNG例です。
逆に言うと、これを避けるだけで印象はかなり良くなります。
よくあるNGパターン
- あいさつがない
- テンプレをそのまま丸コピ
- 「できます。よろしくお願いします。」だけ
- 募集文を読んでいないのが丸わかり
特に、あいさつがない文章は絶対にNGです。
これは発注側としても、正直かなり印象が悪いです…。最初の一言は本当に大事ですよ。
テンプレを使うのはOKですが、
そのまま貼るのではなく、
必ず募集内容に合わせて直しましょう。
7. 実績がないとき、何を書けばいい？
実績がないから、書くことがない…
これも、すごくよくある悩みです。
実績がなくても書いてOKなこと
- 練習作品で意識していること
- 丁寧な対応を心がけていること
- 納期や連絡についての姿勢
- なぜこの案件に応募したか
実績がないことを、無理に隠す必要はありません。
むしろ、正直に伝えた上で、
どう向き合うかを書いた方が信頼されます。
ポートフォリオについて不安な方は、下記記事も参考になりますよ。
あわせて読みたい
ポートフォリオってなに？初心者でも始められる作り方と考え方をやさしく解説
8. 提案文でよくある不安Q&A
Q. 長さはどれくらいがいい？
A. だいたい300〜500文字くらいでOKです。
長すぎると読まれませんし、短すぎると雑に見えます。
Q. 敬語はどの程度がいい？
A. 完璧じゃなくて大丈夫です。
「画面の向こうに人がいる」と思って、
丁寧に話すイメージで書いてみてください。
Q. 毎回、提案文は変えたほうがいい？
A. すべて一から書く必要はありません。
基本の型は同じで、
募集内容に合わせて一部を変える、でOKです＾＾
9. しおん店長の体験談｜提案文で失敗した話
実は私も、最初は提案文を甘く見ていました。笑
募集内容をあまり読まず、
とりあえず数を打てば当たるだろう、
と思っていた時期があります。
当然、なかなか選ばれませんでした。
でも、募集内容をしっかり読んで、
一通一通、丁寧に書くようにしてから、状況が変わりました。
依頼する側になって分かりましたが、
いい加減な応募って本当にすぐ分かるんです。
丁寧に、誠実に、心を込めて応募していくことが大切です。
たとえ採用されなくても、
その行動の積み重ねが信頼を作っていきます。
丁寧な文章の人とは、やっぱり一緒に仕事がしたくなりますね。
10. 提案文は「練習すれば必ずうまくなる」
最初は、通らなくて当たり前です。
落ち込む必要はありません。
提案文は、書くたびに少しずつ良くなります。
文章が苦手な方は、
隣に人がいるつもりで話すイメージで書いてみてください。
話す言葉を文章にするだけで、
かなり伝わりやすくなります＾＾
【まとめ】
- 提案文は文章力より考え方
- 相手目線がいちばん大事
- 型を使えば初心者でも書ける
- 通らなくても落ち込まなくてOK
完璧じゃなくて大丈夫です。まずは1通、勇気を出して出してみましょう＾＾
ABOUT ME
Webデザインやグラフィックデザインをはじめて学ぶ方が、“むずかしい” より “楽しい” を感じられるように、やさしく丁寧に解説しています。これまでデザイナーとしてさまざまな制作に携わりながら、初心者の学習サポートや、デザインの基本を伝える活動を続けてきました。「副業としてデザインを始めたい」「基礎からゆっくり学びたい」そんな方が安心して学べる空間をつくっていきます。ゆっくりお茶を飲むような気持ちで、読んでいただけたら嬉しいです！
